Wartezeiten bei der Post vermeiden und Geschäftspost schneller erhalten
Ihr Virtual Office in Hamburg bietet zudem Räumlichkeiten für Besprechungen und Gespräche in vertraulichem Rahmen. Die Nutzung dieser Besprechungsräume ist wesentlich effizienter als wenn Sie eine große Fläche nur für sich alleine mieten und nutzen würden.
Auch das sich verändernde gesellschaftliche Klima spricht mehr denn je für das Virtual Office in Hamburg: Denken Sie an die zunehmende Aggressivität von nicht-zahlenden Kunden, denen sie beispielsweise eine Mahnung oder gar ein Inkassounternehmen schicken müssten. Nicht unwahrscheinlich, dass diese insbesondere bei einem kleinen Unternehmen persönlich vor der Tür stehen, um die Sache auszudiskutieren. Solche Angelegenheiten könnte ein Virtual Office in Hamburg abfedern. Denn: Sie können die Geschäftsadresse in Hamburg praktisch bei jeder Korrespondenz angeben, lediglich Steuerunterlagen & Co. würden dann auf Ihren Wunsch hin nach Hause geschickt werden.
Erste Anlaufstelle für Interessenten
Viele potenzielle Kunden und auch Interessenten sind fasziniert von Menschen und Unternehmen, die etwas machen und unternehmen. Allerdings ist in den letzten Jahren die Anspruchshaltung im Hinblick auf sofortige Erreichbarkeit oder Beantwortung von Fragen gestiegen.
Stellen sie sich vor, Sie sind geschäftlich viel unterwegs oder möchten sich für eine oder zwei Stunden ununterbrochen einem Beratungsgespräch oder einer Montagearbeit widmen. In dieser Zeit sind Sie für Ihre Kunden und die, die es vielleicht werden wollen, nicht erreichbar. Interessenten oder Bestandskunden legen vielleicht einfach auf, weil sie nicht mit einem Anrufbeantworter oder einer Mailbox sprechen möchten. Dies bedeutet ganz klar: Umsatzverlust! Genau für solche Situationen eignet sich ein Virtual Office in Hamburg, welches alle eingehenden Anrufe für Sie annimmt. Verpassen Sie nie wieder ein wichtiges Telefonat. Der Büroservice ist zu den vereinbarten Zeiten stets erreichbar. Termin-, Service- oder auch Rückrufwünsche werden professionell entgegengenommen, so dass der "erste Eindruck" immer positiv ausfällt.
Ihr Virtual Office in Hamburg kann zudem den schnellen Versand von angefragten Broschüren und Informationsmaterial organisieren. Gerade wenn Ihr Firmensitz etwas abseits der Innenstadt gelegen ist, kann der Büroservice auf Grund der späten Leerungszeiten der Hamburger Innenstadtbriefkästen einen schnelleren Versand anbieten. Ihre Interessenten werden über die Effizienz Ihres Büros staunen und könnten dies auch als ersten Hinweis für eine zu erwartende Leistungsqualität des eigenen Unternehmens sehen.
Zusätzlich kann das virtuelle Büro Ihren E-Mail-Posteingang betreuen. Allgemeine E-Mails könnten nach zuvor vereinbarten Richtlinien durch den Büroservice bearbeitet werden. Hierfür könnte beispielsweise eine separate E-Mail-Adresse eingerichtet werden. So würden Kunden und Interessenten vom Bürodienstleister betreut werden und vertraulichere oder kompliziertere Mails könnten dann an Ihre persönliche E-Mail-Adresse geleitet werden.
In der Zusammenfassung kann gesagt werden, dass Ihr Virtual Office in Hamburg vielfache Funktionen erfüllt und fast so wie Ihr eigenes Sekretariat bzw. Back Office funktioniert. Sie können zudem eine eigene Durchwahl nutzen, so dass sich das virtuelle Büro mit Ihrem Firmennamen melden kann.